Кейсы
Автоматизация подбора персонала: карьерный портал с интеграцией в E-Staff
DIGITAL SECTOR разработал для крупной производственной компании корпоративный карьерный портал с интеграцией в HR-систему E-Staff. Цель проекта — автоматизировать подбор персонала, упростить путь кандидата до отклика и сократить объём ручных операций в работе HR-отдела.
О заказчике: крупная производственная компания
Заказчик — крупная производственная компания с несколькими производственными площадками и большим штатом сотрудников. Компания работает с производственными, техническими и инженерными командами, а также привлекает студентов, выпускников и молодых специалистов.
Для такого масштаба карьерный портал должен не только показывать вакансии, но и поддерживать управляемый процесс найма: помогать кандидату быстро разобраться в предложениях, а HR-службе — получать отклики в рабочем контуре без лишнего ручного переноса данных.
О проекте: карьерный портал для промышленной компании
Проект был связан с подбором персонала для производственной компании, где важны скорость реакции на отклики, актуальность вакансий и понятный путь кандидата. До разработки портала эти задачи решались через разрозненные каналы, поэтому HR-службе требовался более системный инструмент.
DIGITAL SECTOR разработал карьерный портал, который объединил публикацию вакансий, пользовательский путь кандидата и передачу данных в HR-систему E-Staff. Портал стал частью процесса рекрутинга, а не отдельной витриной вакансий.
Исходная ситуация: ручная обработка откликов и разрозненные каналы
До запуска портала рекрутинг в компании в основном велся через группу во «ВКонтакте». Канал помогал привлекать внимание к вакансиям, но не давал единого процесса для публикации позиций, приема откликов и передачи данных в HR-систему.
Кандидатам нужно было искать информацию в разных местах, а HR-отделу — вручную обрабатывать заявки с нескольких платформ. Из-за этого больше времени уходило на операционные действия: проверку актуальности вакансий, перенос данных, сортировку откликов и передачу информации дальше по процессу.
Нужен был единый карьерный контур: понятный для кандидата, связанный с HR-системой и готовый к развитию вместе с кадровой стратегией компании.
Задача клиента: автоматизация подбора персонала на производство
«Перед DIGITAL SECTOR стояла задача создать HR-инструмент для подбора персонала, который объединит карьерную коммуникацию, поиск вакансий и передачу откликов в E-Staff
Нужно было:
- собрать актуальные вакансии в едином карьерном портале;
- сделать короткий и понятный путь кандидата: найти вакансию, изучить условия, отправить отклик;
- автоматизировать загрузку вакансий на сайт;
- настроить передачу откликов, анкет и резюме напрямую в HR-систему E-Staff;
- сократить ручные операции при обработке заявок;
- сохранить визуальную связь с брендом работодателя заказчика;
- заложить основу для дальнейшей аналитики и масштабирования решения.
Интерфейс должен был быть понятен разным группам кандидатов: рабочим, инженерам, техническим специалистам, студентам и выпускникам. При этом HR-службе важно получать структурированные данные в привычной системе, а не собирать отклики вручную из разных источников.
Что сделал DIGITAL SECTOR
DIGITAL SECTOR спроектировал и разработал корпоративный карьерный портал для крупной производственной компании. В основе решения — путь кандидата от первого контакта с компанией до отклика на конкретную позицию.
Команда проработала структуру страниц, карточки вакансий, мобильную версию, форму отклика и визуальный стиль. Интерфейс выдержан в корпоративной палитре заказчика: фирменные цвета, чёткая типографика, простая навигация и последовательная подача информации — от преимуществ работодателя к условиям работы и отклику.
Бэкенд реализован на платформе «1С-Битрикс». Платформа стала основой для карьерного портала и интеграции с HR-системой клиента.
Интеграция с E-Staff как основа автоматизации рекрутинга
Главная техническая часть проекта — интеграция карьерного портала с HR-системой E-Staff. В связке с E-Staff портал стал частью системы автоматизации подбора персонала: актуальные вакансии автоматически появляются на сайте, а отклики сразу поступают в HR-систему.
Интеграция закрывает две ключевые операции:
• Автоматическая загрузка вакансий. Актуальные позиции появляются на сайте
• Прямая отправка откликов. Анкета и резюме кандидата поступают напрямую в E-Staff в структурированном виде.
HR-отдел получает заявки сразу в рабочей системе: без пересылки по почте, копирования данных и ручной сверки анкет. Это сокращает количество ручных операций при обработке откликов: данные передаются в HR-систему сразу после отправки формы.
Почему это важно для HR-отдела
Когда отклик поступает сразу в HR-систему, рекрутеру не нужно вручную переносить данные из формы. Заявка появляется в рабочем контуре, где её можно обрабатывать и передавать по дальнейшим этапам подбора.
Почему выбрали карьерный портал, а не лендинг с формой
Формат «лендинг плюс форма» мог бы показать несколько вакансий и собрать контакты, но не решил бы задачу системного подбора. Для заказчика важнее было связать карьерную страницу с текущими HR-процессами и сделать канал подбора управляемым.
Карьерный портал оказался более подходящим форматом, потому что он:
- поддерживает актуальность вакансий;
- помогает кандидатам быстрее находить подходящие позиции;
- передает данные в HR-систему;
- снижает ручную нагрузку на кадровую службу;
- может масштабироваться под новые направления, филиалы и производственные площадки.
Такое решение можно развивать дальше: расширять структуру вакансий, подключать новые направления и использовать портал как основной карьерный канал компании.
Результаты: что получила производственная компания
После запуска карьерный портал стал частью процесса рекрутинга заказчика: вакансии собраны в едином интерфейсе, а отклики, анкеты и резюме поступают напрямую в E-Staff. HR-отделу не нужно вручную переносить данные из формы, а путь кандидата от выбора вакансии до отправки отклика собран в одном интерфейсе.
Портал помогает поддерживать актуальность вакансий, аккумулировать данные по кандидатам в едином контуре и развивать рекрутинговую стратегию на основе более прозрачного потока откликов. Решение можно масштабировать под новые направления, заводы и производственные площадки.
Карьерный портал также поддерживает единый образ работодателя: кандидат видит структуру вакансий, условия, производственную среду и может откликнуться без перехода между разными каналами.
Основные изменения после запуска:
| Что изменилось | До проекта | После запуска портала | Что это дает компании |
|---|---|---|---|
| Вход для кандидатов | Вакансии и информация были распределены по каналам | Появился единый карьерный портал | Кандидату проще найти позицию и отправить отклик |
| Работа HR-отдела | Заявки обрабатывались вручную с разных платформ | Отклики поступают в E-Staff | Меньше ручных операций при обработке заявок |
| Актуальность вакансий | Информацию нужно было поддерживать вручную | Вакансии автоматически загружаются на сайт | На портале отображаются актуальные позиции |
| Данные по кандидатам | Информация была распределена по разным источникам | Данные аккумулируются в едином контуре | Появляется основа для аналитики и развития рекрутинга |
| Масштабирование | Каналы подбора развивались отдельно | Портал готов к подключению новых направлений | Решение можно развивать вместе с кадровой стратегией |
Кому подойдет автоматизация подбора персонала через карьерный портал
Такое решение подойдёт компаниям, которые регулярно или массово подбирают сотрудников, имеют несколько филиалов или производственных площадок либо работают в нескольких регионах.
Карьерный портал с интеграцией в HR-систему особенно полезен, если:
- вакансии размещаются в разных каналах;
- HR-отдел вручную переносит отклики;
- заявки обрабатываются с задержкой;
- нужно развивать бренд работодателя;
- важно сделать подбор персонала более прозрачным;
- требуется связать сайт с HRM- или ATS-системой;
- компания хочет превратить карьерный раздел в полноценное решение для подбора персонала.
DIGITAL SECTOR разрабатывает корпоративные порталы и HR-инструменты для компаний со сложными процессами подбора. Если вам нужно автоматизировать подбор персонала, связать карьерный портал с HR-системой или снять ручную нагрузку с HR-отдела, обсудим задачу и предложим решение под ваши процессы.
Технологии
HTML5
PHP
CSS3
1С-Битрикс: Управление сайтом
Согласен